Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 22-04-2026

1. Verantwortliche Stelle

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Verleij Trading Europe
Hornweg 22, 1721CV Broek op Langedijk, Niederlande
Handelsnummer (KvK): 76109135
USt-IdNr.: NL860510529B01
E-Mail: info@verleijservices.nl
Telefon: +31(0)226-752493

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Name und Vorname (für die Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung)
  • E-Mail-Adresse (für die Lieferung von EAN-Codes, Bestellbestätigung und Kundendienst)
  • Rechnungsadresse (für die gesetzlich vorgeschriebene Rechnungsaufbewahrung)
  • Zahlungsinformationen (Transaktions-ID des Zahlungsdienstleisters; vollständige Zahlkartendaten werden nicht gespeichert)
  • Bestellhistorie (welche EAN-Pakete wann gekauft wurden)
  • IP-Adresse (zur Sicherheit, Betrugspravention und technischen Protokollierung)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Vertragserfüllung

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und die gekauften EAN-Codes per E-Mail zu liefern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind).

3.2 Gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Rechnungen und Bestelldaten gemäß den niederländischen Steuer- und Buchführungsvorschriften aufzubewahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

3.3 Marketing per E-Mail (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter oder Marketing-E-Mails angemeldet haben, können wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Angeboten zu senden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen.

3.4 Sicherheit und Betrugspravention

IP-Adressen und technische Protokolle werden verarbeitet, um Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Empfänger und Datenweitergabe

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an folgende Parteien weiter, soweit dies erforderlich ist:

  • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg / USA) – Zahlungsdienstleister. PayPal hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC). Siehe Datenschutzerklärung von PayPal.
  • MultiSafePay B.V. (Amsterdam, Niederlande) – Zahlungsdienstleister für Kreditkarten und weitere Zahlungsmethoden. MultiSafePay hat seinen Sitz in der EU. Siehe Datenschutzerklärung von MultiSafePay.
  • Sendinblue SAS (Brevo) (Paris, Frankreich) – E-Mail-Versanddienst für Bestellbestätigungen und transaktionale E-Mails. Brevo hat seinen Sitz in der EU und verarbeitet Daten gemäß DSGVO. Siehe Datenschutzerklärung von Brevo.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und geben sie nicht für kommerzielle Zwecke Dritter weiter.

5. Speicherdauer

  • Bestelldaten und Rechnungen: Aufbewahrung für 7 Jahre nach Ablauf des Steuerj ahres gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
  • Kundenkontodaten (sofern zutreffend): maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt oder der letzten Bestellung, sofern Sie nicht früher eine Löschung beantragen.
  • Marketing-Einwilligung: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
  • IP-Adressen in Sicherheitsprotokollen: maximal 90 Tage.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, einschließlich Direktwerbung.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

7. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@verleijservices.nl senden. Geben Sie in Ihrer Anfrage bitte Ihren Namen und die E-Mail-Adresse an, mit der Sie bestellt haben, damit wir Ihre Identität überprüfen können. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 4 Wochen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Als in den Niederlanden ansässiges Unternehmen ist die federfuhrende Aufsichtsbehörde die Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Sie können sich auch an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden:
Website: bfdi.bund.de

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, wie z.B. den Warenkorb und die Session-Verwaltung. Wir setzen keine Tracking-, Profilierungs- oder Marketing-Cookies ein. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist nicht erforderlich, da wir ausschließlich von der Einwilligungspflicht ausgenommene Cookies verwenden.

10. Sicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Zugangskontrolle zu Systemen und Datenbanken
  • Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten nach dem Need-to-know-Prinzip

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuellste Version ist stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website informieren.